Мерч для мероприятий - как не потратить бюджет впустую

Мерч на событии решает две задачи: привлечь внимание к стенду и остаться у участника после события. Если сувенир выбрасывают в первые часы — бюджет потрачен зря. Если вещь уезжает с участником домой и используется — она работает как долгосрочная реклама.

Именно поэтому выбор мерча для мероприятия — это не про «что дешевле», а про «что сработает».

Что раздают и что работает

Для массового охвата подходят недорогие, но практичные вещи: шопперы, бутылки для воды, стикеры, брелоки, ручки. Они недороги в производстве, но при этом активно используются в повседневной жизни.

Для ключевых участников и спикеров — более статусные позиции: ежедневники, термокружки, электроника, качественные аксессуары. Такие подарки подчёркивают уровень мероприятия и оставляют более сильное впечатление.

Универсальное правило: чем дольше вещь остаётся у человека, тем ценнее сувенир. Практичный предмет, который используется ежедневно, работает как долгосрочная реклама. Сувенир, который лежит на полке, — просто потраченные деньги.

Тираж и логистика

Планируя тираж, учитывайте не только зарегистрированных участников, но и «свободный поток». На выставках закладывайте запас 20–25% на неожиданный спрос. Люди приходят без регистрации, приводят коллег, интересуются стендом — мерч должен быть готов к этому.

Если мерч отправляется на несколько площадок, логистика может составить до 10–15% бюджета. Заранее продумайте, как сувениры попадут на место, кто их получит и как будет организована раздача.

Типичные ошибки организаторов

1. Первая ошибка - заказывать мерч в последний момент

Срочное производство стоит дороже, а выбор изделий ограничен тем, что есть в наличии.

2. Вторая ошибка - один вид сувенира на всех

Разные аудитории — разные потребности.

Спикерам, волонтёрам, участникам и партнёрам нужны разные наборы.

3. Третья ошибка - экономия на упаковке

Если мерч вручается в руки, упаковка — часть впечатления. Качественный пакет или коробка усиливают эффект.

Как мы помогаем с мерчем для мероприятий

В ECORIADA можно заказать отдельные сувениры или готовые комплекты под разные категории участников. Мы подбираем изделия под задачу и бюджет, разрабатываем дизайн, готовим бесплатный макет и организуем доставку.